Choisir les documents sources
Partez de la demande acheteur et des documents d’entreprise que vous êtes autorisé à utiliser. Distinguez les exigences actuelles des exemples anciens.
Les connaissances de l’entreprise, utilisées avec discernement.
Helvabase s’adresse aux équipes qui préparent des offres, de la documentation client et des dossiers de conformité. L’assistant est l’espace de rédaction ; le dossier conserve les sources et décisions qui soutiennent ce travail.
De la demande à la réponse relue
Rédiger dans votre assistant
Le client choisi assure l’analyse et la rédaction. Helvabase est conçu pour conserver le dossier, ses sources, ses versions et les décisions de revue.
Vérifier la version exacte
Relisez les preuves et les questions ouvertes avant de demander les fichiers. Un export est un livrable, pas une soumission à l’acheteur.
Comprendre où vont vos informations
Votre assistant
Le client reçoit vos pièces jointes et les extraits de sources qui lui sont retournés. Son abonnement, sa rétention et ses lieux de traitement s’appliquent séparément.
Helvabase et Snipara
Helvabase gère les droits métier, les versions du dossier et l’état de revue. Snipara assure l’ingestion, l’indexation et la recherche des sources. Confirmez les conditions de conservation et de suppression de votre pilote.
Lieux de traitement
Un fournisseur européen ou un hébergement suisse ne prouve pas un traitement intégralement européen. Vérifiez le client, ses fonctions activées et les conditions contractuelles avant de partager des documents restreints.