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Traitement des données pour workflows documentaires.

Les contenus clients servent à opérer le workspace demandé, pas à entraîner des modèles Helvabase.

Hébergement en France et revue IA externe facultative

Helvabase est exploité par Starbox Group GmbH, société suisse. L’application et ses bases de données principales sont hébergées chez OVHcloud à Roubaix, en France. Les sauvegardes principales des bases Vaultbrix sont stockées séparément chez Exoscale à Genève, en Suisse. Des sauvegardes supplémentaires utilisent Cloudflare R2 ; nous ne revendiquons pas une résidence exclusivement suisse pour ces copies. Si un propriétaire ou administrateur de l’espace active explicitement la revue IA externe, les extraits de sources cités, les phrases du brouillon et les exigences avec leurs réponses sont transmis à OpenRouter et TypeSafe AI (Jev). Ce traitement facultatif peut avoir lieu hors de Suisse et de l’Union européenne. L’option est désactivée par défaut et peut être désactivée pour les prochaines requêtes. Les accords clients existants continuent de s’appliquer. Le client IA que vous choisissez possède également ses propres conditions de traitement. Les contrôles automatisés ne remplacent jamais la validation humaine.

Principes

Données de compte

Utilisées pour l'authentification, la facturation, le support et la sécurité.

Contenu client

Traité pour fournir les dossiers, preuves, questionnaires et exports demandés.

Suppression

Les demandes de suppression et de conservation sont cadrées pendant l'onboarding client.