Identifier l’obligation
Conservez l’exigence exacte, sa référence source, son échéance et son caractère obligatoire. Incluez amendements et annexes dans la revue.
Répondez à la question. Gardez la preuve.
Reliez chaque réponse à une preuve de contrôle actuelle. Préservez le format de l’émetteur, les valeurs autorisées et les questions ouvertes ; confirmez le parcours tableur requis dans votre pilote.
Une ligne par exigence
Relier réponse et preuve
Ajoutez la réponse proposée, la version de la source, le responsable et la réserve restante. Le modèle est une aide de travail ; ses lignes ne certifient pas la conformité.
Enregistrer la revue
Enregistrez la décision sur la version exacte de la réponse. Revérifiez les lignes concernées si un prix, une exigence ou un document justificatif change.
Garder la preuve avec la décision
Une source n’est pas une validation
Un fait extrait est une proposition à examiner. Confirmez son autorité, sa date et sa pertinence pour cette demande avant tout engagement.
Les manques restent visibles
Identifiez explicitement les attestations manquantes, les prix incertains et les documents contradictoires. Ne transformez pas une absence de preuve en certitude.
La responsabilité reste humaine
Les relecteurs restent responsables de l’usage externe. Une confirmation native du client et une affirmation générée par le modèle sont deux preuves différentes ; le pilote doit valider le parcours de revue requis.