Une source n’est pas une validation
Un fait extrait est une proposition à examiner. Confirmez son autorité, sa date et sa pertinence pour cette demande avant tout engagement.
Rendre chaque réponse RFP plus facile à vérifier.
Conservez ensemble exigences actuelles, preuves d’entreprise, références historiques, responsables et états de revue sans transformer une réutilisation en engagement non vérifié.
Garder la preuve avec la décision
Les manques restent visibles
Identifiez explicitement les attestations manquantes, les prix incertains et les documents contradictoires. Ne transformez pas une absence de preuve en certitude.
La responsabilité reste humaine
Les relecteurs restent responsables de l’usage externe. Une confirmation native du client et une affirmation générée par le modèle sont deux preuves différentes ; le pilote doit valider le parcours de revue requis.
Une ligne par exigence
Identifier l’obligation
Conservez l’exigence exacte, sa référence source, son échéance et son caractère obligatoire. Incluez amendements et annexes dans la revue.
Relier réponse et preuve
Ajoutez la réponse proposée, la version de la source, le responsable et la réserve restante. Le modèle est une aide de travail ; ses lignes ne certifient pas la conformité.
Enregistrer la revue
Enregistrez la décision sur la version exacte de la réponse. Revérifiez les lignes concernées si un prix, une exigence ou un document justificatif change.
Votre premier dossier commence ici.
Votre offre gratuite donne droit à un dossier d’essai. Vérifiez la compatibilité de votre assistant et de son abonnement pendant ce pilote technique.
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Questions fréquentes
Que suit la gestion des preuves RFP ?
Elle relie les exigences et les réponses aux références sources, versions, responsables, réserves et états de revue.
Le rapprochement d’une preuve certifie-t-il la conformité ?
Non. Il facilite la revue ; il ne remplace pas la décision de conformité ou de soumission de la personne responsable.
Que se passe-t-il si deux sources se contredisent ?
La contradiction reste visible et doit être résolue par un relecteur autorisé avant l’usage externe de la réponse.