Choisir les documents sources
Partez de la demande acheteur et des documents d’entreprise que vous êtes autorisé à utiliser. Distinguez les exigences actuelles des exemples anciens.
Un logiciel de réponse aux appels d’offres avec des preuves vérifiables.
Transformez une demande acheteur en dossier de réponse contrôlé : exigences, preuves, informations manquantes, décisions de revue et version prête à livrer.
De la demande à la réponse relue
Rédiger dans votre assistant
Le client choisi assure l’analyse et la rédaction. Helvabase est conçu pour conserver le dossier, ses sources, ses versions et les décisions de revue.
Vérifier la version exacte
Relisez les preuves et les questions ouvertes avant de demander les fichiers. Un export est un livrable, pas une soumission à l’acheteur.
Garder la preuve avec la décision
Une source n’est pas une validation
Un fait extrait est une proposition à examiner. Confirmez son autorité, sa date et sa pertinence pour cette demande avant tout engagement.
Les manques restent visibles
Identifiez explicitement les attestations manquantes, les prix incertains et les documents contradictoires. Ne transformez pas une absence de preuve en certitude.
La responsabilité reste humaine
Les relecteurs restent responsables de l’usage externe. Une confirmation native du client et une affirmation générée par le modèle sont deux preuves différentes ; le pilote doit valider le parcours de revue requis.
Une ligne par exigence
Identifier l’obligation
Conservez l’exigence exacte, sa référence source, son échéance et son caractère obligatoire. Incluez amendements et annexes dans la revue.
Relier réponse et preuve
Ajoutez la réponse proposée, la version de la source, le responsable et la réserve restante. Le modèle est une aide de travail ; ses lignes ne certifient pas la conformité.
Enregistrer la revue
Enregistrez la décision sur la version exacte de la réponse. Revérifiez les lignes concernées si un prix, une exigence ou un document justificatif change.
Questions fréquentes
Helvabase rédige-t-il seul la réponse à l’appel d’offres ?
Votre assistant Mistral, Claude ou Codex assure l’analyse et la rédaction. Helvabase conserve les sources sélectionnées, les exigences, les manques et les décisions de revue.
Une ancienne offre peut-elle servir automatiquement de preuve ?
Non. Une ancienne offre reste une référence jusqu’à ce que son périmètre, sa date et ses justificatifs soient vérifiés pour la demande actuelle.
La réponse finale est-elle envoyée automatiquement ?
Non. L’export reste soumis à votre revue humaine et à votre processus de soumission.