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Ihre KI.Ihre Dokumente.Ihre Antwort. Geprüft.

Beantworten Sie Ausschreibungen mit Ihrer vertrauten KI und behalten Sie die Kontrolle über Quellen, Zusagen und Freigaben.

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Konzipiert für

  • Mistral
  • Claude
  • Codex

1 Testdossier · Ohne Kreditkarte

Illustratives Beispiel · fiktive Dokumente

Von den Anforderungen zum geprüften Dossier.

Ihr Assistent schreibt. Jede Antwort behält ihre Anforderung, ihren Nachweis und die Entscheidung.

AnforderungAntwortNachweis / zuständigStatus
QualitätszertifikatNachweis fehltZertifikat fehlt · CamilleBlockiert
Reaktionszeit4 StundenRichtlinie 2026, § 3 · AlexZu prüfen
Vergleichbare ReferenzProjekt RivageReferenzblatt, S. 2 · SamEntwurf

Drei Anforderungen. Drei sichtbare Zustände.

Menschliche Prüfung erforderlich. Eine ausgefüllte Zeile belegt weder Konformität noch die vollständige Erfassung aller Anhänge.

  1. 1. Quellen verbinden

    Wählen Sie die Anfrage, Unternehmensdokumente und Referenzen aus, die Ihr Assistent verwenden darf. Der Umfang bleibt klar.

  2. 2. Antwort mit Belegen erstellen

    Ihr Assistent schreibt anhand relevanter Nachweise. Fehlende Dokumente und offene Fragen bleiben sichtbar.

  3. 3. Vor dem Versand prüfen

    Prüfen Sie Antworten und Quellen. Halten Sie die Entscheidung fest, bevor Sie die endgültigen Dateien anfordern.

Sie arbeiten in Ihrem Assistenten. Helvabase bewahrt das Dossier.

Die verantwortliche Person arbeitet im Assistenten. Eingeladene Fachleute tragen in geschützten Webformularen bei und prüfen ohne eigenes KI-Abonnement. Zugriffsrechte und enthaltene Plätze gelten weiterhin.

Ablauf ansehen
  1. 1

    Die Anfrage verstehen

    Lesen Sie Ausschreibung und Anlagen, bestimmen Sie die geforderten Unterlagen und trennen Sie aktuelle Anforderungen von früheren Beispielen.

  2. 2

    Lücken sichtbar machen

    Fordern Sie eine fehlende Bescheinigung oder eine Preisbestätigung an. Ein früheres Angebot dient als Referenz, nicht automatisch als Beleg einer aktuellen Zusage.

  3. 3

    Die richtige Fachperson einbeziehen

    Weisen Sie das passende Formular einer Fachperson zu. Belege und offene Zusagen bleiben beim Beitrag sichtbar.

  4. 4

    Version freigeben, Dateien abrufen

    Die menschliche Bestätigung gilt für die geprüfte Version. Prüfen Sie zurückgegebene Dateien; ein Download reicht sie nicht beim Auftraggeber ein.

Vom Hindernis zur fertigen Datei.

72 Sekunden zeigen Anforderungen, ein unbestätigtes Zertifikat, eine widersprüchliche frühere Zusage, die Prüfung und das nächste Dossier.

Fiktive Daten. Wiedergabe lokaler Testergebnisse; die Videolänge misst keine Verarbeitungszeit. Native Tests mit Mistral, Claude und Codex sind separat.

Französisches Video mit französischen, englischen und deutschen Untertiteln.

Ihr Assistent. Ihre Wahl.

Verbinden Sie Helvabase mit Mistral, Claude oder Codex und beginnen Sie mit einer kopierfertigen Nachricht. Die Anleitung erklärt Einstellungen und Dateiübertragungsgrenzen Ihres Assistenten.

Wissen, worauf die Antwort beruht.

Ein flüssiger Entwurf ist der Anfang einer Prüfung. Ihr Team braucht die Quelle, die offene Frage und die Person, die die Entscheidung verantwortet.

Sicherheit verstehen
Quellen im Zusammenhang
Trennen Sie aktuelle Anforderungen, Unternehmenswissen und historische Referenzen.
Verantwortliche Prüfung
Verknüpfen Sie jede Entscheidung mit einer bestimmten Version. Eine geänderte Antwort muss erneut geprüft werden.
Klare Datengrenzen
Der gewählte Assistent verarbeitet empfangene Dateien und Auszüge. Prüfen Sie seine Bedingungen und Verarbeitungsorte zusätzlich zu denen von Helvabase.

Helvabase und Ihre KI. Zwei getrennte Abonnements.

Free umfasst ein Dossier auf Lebenszeit für eine Person. Prüfen Sie Assistent und Dateiformate in einem Pilot, bevor Sie den vollständigen Ablauf einsetzen. Das Abonnement Ihres Assistenten ist separat.

Free
EUR 0
  • 1 kontrolliertes Dossier enthalten (lebenslang)
  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Enthaltene Nutzende: 1
  • Gemeinsamer Platz für Quellen: 100 MB
Solo
EUR 39pro Monat
  • 10 neue Dossiers pro Abonnementmonat
  • Enthaltene Nutzende: 1
  • Gemeinsamer Platz für Quellen: 1 GB
Team
EUR 149pro Monat
  • 60 neue Dossiers pro Abonnementmonat
  • Enthaltene Nutzende: 3
  • Gemeinsamer Platz für Quellen: 5 GB
Enterprise
EUR 5k-15k/Jahr
  • Individuelles Volumen kontrollierter Dossiers
  • Enthaltene Nutzende: Nach Vereinbarung
  • Gemeinsamer Platz für Quellen: Nach Vereinbarung
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