Ausschreibungs-Guide

Antworten, ohne Vorlagen mit aktueller Wahrheit zu verwechseln.

Helvabase startet beim Käuferpaket, baut die Matrix, verknüpft Nachweise und hält Blocker sichtbar.

Workflow

Käuferpaket importieren

Laden Sie RFP, Anlagen, Fragebögen, Preisdateien und Einreichungsanweisungen als aktuelle Autorität.

Anforderungen abbilden

Wandeln Sie Klauseln in eine Matrix mit Abdeckung, Verantwortlichen, Nachweis, Hinweis und Review-Status.

Mit Nachweisen entwerfen

Generieren oder übergeben Sie Abschnitte aus freigegebenen Quellen, nicht aus ungeprüften Vorlagen.

Lieferung einfrieren

Erstellen Sie den Submission-Snapshot nach gelösten Blockern oder mit explizitem Override-Grund.

Kontrollen vor Einreichung

Der Workflow soll nicht nur beschleunigen, sondern zeigen, warum ein Dossier eingereicht werden kann.

Offene Anforderungen

Klauseln ohne Antwort, Eigentümer oder nutzbaren Nachweis werden vor dem finalen Review sichtbar.

Abgelaufene Nachweise

Zertifikate, Bescheinigungen oder Referenzen dürfen keine aktuelle Zusage mehr stützen, wenn sie veraltet sind.

Override-Gründe

Akzeptierte Blocker behalten eine Begründung für Audit und spätere Dossiers.